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Privacidad

Política informativa en protección de datos relativa a Biblioteca

Información relativa a protección de datos personales

Responsable - ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Universidad de Deusto
NIF R4868004E
Biblioteca
Correo electrónico: biblioteca@deusto.es
Dirección postal:
Avenida de las Universidades, 24-Bilbao (CP-48007)

Delegado de Protección de Datos:
Director de Auditoría y Control Interno
Teléfono: 94 413 94 30
email: dpo@deusto.es

Finalidad - ¿Para qué tratamos sus datos?

La Universidad de Deusto trata los datos personales facilitados con las siguientes finalidades:

Gestionar la solicitud de información:

  • El registro de usuarios e invitados para la gestión de los servicios de biblioteca.
  • El préstamo de material bibliográfico.
  • El préstamo de ordenadores portátiles.
  • La reserva de espacios de la Biblioteca tales como salas de trabajo, talleres, seminarios y/o cabinas de investigación.
  • La organización de cursos o sesiones de formación para estudiantes y antiguos alumnos sobre recursos en áreas temáticas.
  • La gestión de solicitudes cursadas por medios físicos o electrónicos.
  • La gestión de incidencias en el uso adecuado de los servicios y de las consecuencias de su incumplimiento.
  • La atención de solicitudes, sugerencias, reclamaciones y quejas.
  • El envío de información divulgativa de actividades y servicios de la Biblioteca por medios físicos y electrónicos.

Legitimación - ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Para los colectivos referidos a estudiantes, personal laboral, amigos de biblioteca y usuarios registrados, la base legal para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución del contrato.
Para el colectivo de invitados u otros interesados, la base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento.
En caso de no facilitar los datos solicitados no podrá realizarse la gestión de su petición.
En el caso del envío de información divulgativa de actividades, productos y servicios de la UD por medios físicos y electrónicos, el título de licitud es el interés legítimo.

Los intereses legítimos de la UD en relación con las finalidades informadas se concretan en ofrecerle los productos y servicios que mejor se adapten a sus necesidades, respetando en todo caso los intereses, derechos y libertades fundamentales que les asisten.

Destinatarios - ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén cesiones de datos personales en el ámbito de este tratamiento.

Conservación - ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se mantendrán durante la vigencia de la relación contractual y se conservarán durante los cinco (5) años posteriores en aplicación de la normativa laboral y fiscal.
Los datos personales se conservarán posteriormente a efectos estadísticos e históricos con datos personales disociados o anonimizados.

Derechos - ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la Universidad de Deusto estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Universidad de Deusto dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Las personas interesadas podrán solicitar la portabilidad de los datos para obtener los datos que han proporcionado a la Universidad de Deusto en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, para ser descargados por sí mismos o transmitidos de la Universidad de Deusto a otra entidad.
La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo un correo electrónico a la dirección privacidad@deusto.es y también por correo postal, tal y como se indica en el apartado “Tutela de derechos” del portal de privacidad disponible en www.deusto.es

Además, en caso de disconformidad con la Universidad de Deusto en lo concerniente al ejercicio de sus derechos puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad remitiendo un email a la dirección electrónica dpo@deusto.es
También puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control) para presentar una reclamación a través de su sitio web www.agpd.es.

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.