Auditorio Icaza - Bilbao

Contratación de servicios:

• El coste del alquiler del espacio incluye el equipamiento audiovisual y el mobiliario del que dispone la sala.
• Los servicios de asistencia técnica, grabación de vídeo, streaming, azafatas, intérpretes, etc., así como el alquiler de equipamiento audiovisual y mobiliario extra, se contratarán a través de la Universidad de Deusto con las empresas que esta tiene homologadas y se presupuestarán aparte.
• La contratación de los servicios de catering se hará exclusivamente a SODEXO (Iñaki Moreno 671 755 598 – deusto.servicios@sodexo.com), y se ofrecerá en los espacios acordados para ello.

Aplicación de las tarifas :

• Las tarifas son de ½ jornada o jornada completa.
• Si la jornada de mañana finalizase después de las 14.00 h., será considerada jornada completa.
• La tarifa solamente incluye el alquiler del espacio con su equipamiento.
• Para eventos que sean en fin de semana, se facturaría aparte la contratación de personal de seguridad y limpieza, y si fuese necesario, de personal de mantenimiento informático (soporte WIFI) y de instalaciones (climatización).

Se debe :

• Anular la reserva en cuanto se tenga conocimiento de la cancelación del evento.
• Ceñirse a los horarios de comienzo y fin del evento.

No está permitido :

• Consumir cualquier tipo de comida o bebida fuera de los espacios en los que se ofrece el catering.
• Alterar la disposición física del mobiliario.
• Instalar cartelería no autorizada previamente.
• Música o megafonía en los Claustros sin autorización previa.

Se recomienda :

• No dejar objetos personales en las salas.