This web site use private and third party cookies to optimize your navigation, suit your preferences and perform analytical tasks. By continuing browsing accept our Cookies Policy.

Accept

Privacy

This page is currently under construction.We apologise for this inconvenience.

Política informativa en protección de datos relativa a administración de personas

Información relativa a protección de datos personales

Responsable - ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Universidad de Deusto
NIF R4868004E
Correo electrónico: gestiondepersonas@deusto.es
Dirección postal: Avenida de las Universidades, 24-Bilbao (CP-48007)
Delegado de Protección de Datos: Director de Auditoría y Control Interno
Teléfono: 94 413 94 30
email: dpo@deusto.es

Finalidad - ¿Para qué tratamos sus datos?

La Universidad de Deusto trata los datos personales facilitados para:

  • Formalizar, ejecutar y dar cumplimiento al contrato de trabajo.
  • Gestionar los procesos de administración de recursos humanos: nómina, pagos, cotización y fiscalidad.
  • Gestionar las situaciones laborales y las prestaciones públicas de las personas trabajadoras.
  • Gestionar los procesos de justificación de subvenciones y ayudas públicas y privadas obtenidas.
  • Gestionar la explotación de datos a efectos analíticos y estadísticos.
  • Aplicar los protocolos de prevención en el ámbito laboral.
  • Gestionar las solicitudes, sugerencias, reclamaciones y quejas.
  • Proporcionar servicios electrónicos.
  • Gestionar los expedientes sancionadores.
  • Gestionar el envío al personal de información divulgativa de actividades y servicios de la UD por medios físicos y electrónicos.

Gestionar los datos de las personas que se encuentran temporalmente en la UD como visitantes, y que participan en actividades docentes o investigadoras.
Los datos personales relativos a la formación y los que resulten necesarios para su localización e identificación dentro de la Universidad de Deusto por parte de terceros interesados (tales como fotografía, puesto de trabajo, teléfono y dirección de correo electrónico profesionales) podrán figurar en la página web de la Universidad de Deusto con la finalidad de facilitar la comunicación a la comunidad científica y de mostrar al público en general la capacidad y los recursos del Centro.

Legitimación - ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución del contrato laboral suscrito entre las partes: 6.1.b) RGPD

En caso de no facilitar los datos solicitados no podrá realizarse la gestión de su petición.

En el caso del envío de información divulgativa de actividades y servicios de la UD por medios físicos y electrónicos, el título de licitud es el interés legítimo: 6.1.f) RGPD

Los intereses legítimos de la UD en relación con las finalidades informadas se concretan en ofrecerle los productos y servicios que mejor se adapten a sus necesidades, así como mejores condiciones en productos o servicios que haya contratado o que pueda contratar en el futuro, respetando en todo caso los intereses, derechos y libertades fundamentales que les asisten.

Destinatarios - ¿A quién comunicamos sus datos?

Se realizarán las cesiones de datos personales previstas legalmente en el ámbito de este tratamiento.

Los datos personales relativos al historial profesional, formación, experiencia laboral y las funciones desarrolladas en la Universidad de Deusto podrán ser cedidos a las Administraciones Públicas y a las entidades de derecho público o privado con el fin de obtener subvenciones y/o para que el trabajador desempeñe tareas de investigación en centros distintos de la Universidad de Deusto.

Transferencias internacionales

No se dan en el ámbito de este tratamiento

Conservación - ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Mantenimiento de datos personales durante la vigencia de la relación laboral y conservación durante cinco años en aplicación de la normativa fiscal.

Conservación posterior a efectos estadísticos e históricos con datos personales disociados o anonimizados.

Derechos - ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la Universidad de Deusto está tratando datos personales que le conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, la Universidad de Deusto dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Las personas interesadas podrán solicitar la portabilidad de los datos para obtener los datos que han proporcionado a la Universidad de Deusto en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, para ser descargados por sí mismos o transmitidos de la Universidad de Deusto a otra entidad.
Asimismo, la persona tiene derecho a revocar el consentimiento que previamente hubiera manifestado.

La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal que ha sido indicada en el apartado de identificación de responsable, o mediante un correo electrónico a la dirección privacidad@deusto.es

Además, en caso de disconformidad con la Universidad de Deusto en lo concerniente al ejercicio de sus derechos puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad remitiendo un email a la dirección electrónica dpo@deusto.es

Puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web www.aepd.es

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.